Was muss ein Angebot in Deutschland enthalten?

Ein vollständiges Angebot enthält: Name und Anschrift von Anbieter und Kunde, Datum, eindeutige Angebotsnummer, klare Leistungsbeschreibung mit Mengen und Einheiten, Einzel- und Gesamtpreise (netto), Umsatzsteuer (19 % oder 7 %) bzw. Hinweis auf die Kleinunternehmerregelung nach § 19 UStG, Bindefrist sowie Zahlungs- und Lieferbedingungen.

Wie lange ist ein schriftliches Angebot gültig?

Üblich sind 14 bis 30 Tage Bindefrist. Die Gültigkeit legst du selbst fest und schreibst sie deutlich ins Angebot. Fehlt eine ausdrückliche Frist, gilt nach § 147 BGB eine „angemessene“ Frist – das führt häufig zu Streit und sollte vermieden werden.

Muss ich als Kleinunternehmer Umsatzsteuer im Angebot ausweisen?

Nein. Als Kleinunternehmer nach § 19 UStG weist du keine Umsatzsteuer aus. Stattdessen gehört ein Hinweis ins Angebot, zum Beispiel: „Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet.“ Die Endsumme entspricht dann dem Nettobetrag.

Was ist der Unterschied zwischen einem Angebot und einem Kostenvoranschlag?

Ein Angebot ist rechtlich bindend: Nimmt der Kunde es an, kommt der Vertrag zu den genannten Preisen zustande. Ein Kostenvoranschlag ist dagegen eine unverbindliche Schätzung – Abweichungen bis etwa 15 bis 20 Prozent gelten als zulässig, sofern du den Kunden rechtzeitig informierst.

Wie schreibe ich ein Angebot besonders schnell?

Mit AngebotsMaker gibst du nur Branche und eine kurze Auftragsbeschreibung ein. Die KI generiert passende Positionen und Zusatzleistungen mit realistischen deutschen Marktpreisen. Ein fertiges, professionelles PDF entsteht so in unter fünf Minuten.

Darf ich ein bereits versendetes Angebot nachträglich ändern?

Solange der Kunde noch nicht angenommen hat, kannst du das Angebot jederzeit ändern. Sende einfach ein neues Dokument mit aktualisierter Angebotsnummer und aktuellem Datum. Nach Annahme ist eine Änderung nur mit Zustimmung beider Seiten möglich – üblich ist dann ein Nachtragsangebot.

Wie nummeriere ich Angebote richtig?

Die Angebotsnummer muss eindeutig und nachvollziehbar sein, eine vorgeschriebene Form gibt es nicht. Bewährt hat sich ein Schema wie „2026-001“ oder „AG-2026-0042“ mit fortlaufender Zählung pro Jahr. AngebotsMaker vergibt die Nummer automatisch und vermeidet Dopplungen.

Muss ein Angebot unterschrieben werden?

Eine Unterschrift ist rechtlich nicht zwingend nötig – ein per E-Mail versendetes PDF ist gültig. Eine Unterschrift oder ein Firmenstempel wirken jedoch professioneller. Wichtig ist, dass der Kunde die Annahme schriftlich (z. B. per E-Mail) bestätigt, damit der Vertrag dokumentiert ist.

In welchem Format sollte ich ein Angebot verschicken?

PDF ist Standard, weil das Layout auf jedem Gerät gleich aussieht und nicht versehentlich verändert werden kann. Word- oder Excel-Dateien wirken unprofessionell und laden zur Bearbeitung ein. AngebotsMaker erstellt automatisch ein sauberes PDF, das du per E-Mail oder WhatsApp teilen kannst.

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Diese Pflichtangaben gehören in jedes Angebot

Ohne diese Angaben ist dein Angebot rechtlich angreifbar oder führt zu unnötigen Rückfragen. AngebotsMaker prüft alle Felder automatisch.

Vollständiger Name und Anschrift von Anbieter und Kunde
Datum und eindeutige Angebotsnummer
Klare Leistungsbeschreibung mit Menge und Einheit
Einzelpreise und Gesamtsumme (netto)
Umsatzsteuer (19 % / 7 %) oder Hinweis auf § 19 UStG
Bindefrist / Gültigkeitsdauer (z. B. 14 Tage)
Zahlungs- und Lieferbedingungen
Bankverbindung und Kontaktdaten

Angebot schreiben – Schritt für Schritt

So baust du ein vollständiges Angebot auf. Mit AngebotsMaker läuft jeder Schritt geführt ab.

1. Kopfdaten erfassen
Trage deine Firmendaten und die des Kunden ein. AngebotsMaker übernimmt deine Stammdaten automatisch.
2. Leistungen beschreiben
Branche und Auftrag in 1–2 Sätzen eingeben – die KI schlägt Positionen mit realistischen Marktpreisen vor.
3. Preise prüfen & anpassen
Mengen, Einheiten und Einzelpreise kannst du jederzeit feinjustieren. Steuer wird automatisch berechnet.
4. Bedingungen festlegen
Bindefrist, Zahlungsziel und ggf. Kleinunternehmer-Hinweis – alles vorkonfiguriert und rechtssicher.
5. PDF versenden
Mit einem Klick als PDF herunterladen oder direkt per WhatsApp und E-Mail an den Kunden senden.

Häufige Fragen zum Angebot schreiben

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